文章開頭,先問大家兩個問題:
1.你的時間是用來消費了,還是用來投資了?
2.如何工作一年,獲取三年的經(jīng)驗?
關(guān)于時間管理的話題,歸納起來有以下三個:
(1)為什么我的時間總是不夠用?
(2)為什么我的時間總是被別人左右?
(3)如何管理時間?
其實前兩個問題都可以歸結(jié)成第3個問題:如何管理時間?
不過很遺憾,這個問題的答案是:時間是不能被管理的。
原因一:從定量的角度,造物主很公平地分配給我們每個人一天24小時,你不多一分,我不少一秒。
原因二:從定性的角度,無論你選擇如何度過這24小時,逝者如斯夫,它都會按照固有的節(jié)奏度過。無論你是把時鐘調(diào)快10分鐘還是調(diào)慢10分鐘。
既然時間是無法管理的,那么為什么有些人在相同的時間段里,比如在同樣的一年里,可以做很多事情,而有的人連個人年度計劃的一半項目都沒有完成?
想象一下下面的情景:
情景一:你的手機里裝了很多學(xué)習(xí)的app,訂閱了很多的課程,從溝通到演講到寫作,從經(jīng)濟到管理到領(lǐng)導(dǎo)力,從地理到歷史再到孫子兵法。等一等,大眾心理學(xué)怎么可以少?職場生存秘笈也是必需品......于是在這個知識爆炸,信息過載的時代,你的時間越來越不夠用;
情景二:你正準備靜下心來讀書,你的朋友來電約你一起參加一個派對,據(jù)說可以結(jié)識很多新朋友......你欣然前往。你準備去健身房,你的閨蜜突然出現(xiàn)說:要不一起去逛街吧,一樣是鍛煉,只不過健身只計劃了2個小時,逛街+吃飯用了大半天......你發(fā)現(xiàn)你的時間在被別人左右。
情景三:為了管理好時間,你學(xué)習(xí)了很多方法。什么番茄工作法,GTD: Get Things Done,等等。諸如四象限的工具也掌握了不少。不過你的拖延癥還是沒有被治愈。心中永恒的旋律是《如果還有明天》、《向天再借五百年》。
上述的種種問題都是因“我”而起,是“我”有知識焦慮癥,訂閱了那么多的課程;是“我”不想讓朋友掃興,不會Say No;是“我”無法按時開始,無法按時完成。
所以我說:管理時間的本質(zhì)是管理自己。
關(guān)于如何管理自己,我有如下三個建議:
建議一:聚焦
在一段時間內(nèi),集中做一件事
以個人發(fā)展為例,這個是我們投入時間最多的項目之一。我常常把個人發(fā)展比喻成造一座塔。如果你集中在一個領(lǐng)域造一個塔,并且不斷精益求精,假以時日,你就會成為這個領(lǐng)域的專家,可以一覽眾山小。而如果你在幾個領(lǐng)域同時造塔,或者在不同領(lǐng)域之間來回切換,最可能的情形是最后所有的塔都沒有造的很高,自然也就無法享受“頂端優(yōu)勢”。
大家都知道“頂端優(yōu)勢”是指植物的頂芽優(yōu)先生長而側(cè)芽受抑制的現(xiàn)象,與“大者恒大,強者恒強”理論有異曲同工之道。
人的一生就是在某些特定領(lǐng)域不斷累積勢能,然后轉(zhuǎn)化成動能。你每一天的自律和進步,都是在累積這方面的勢能。當(dāng)你在這個領(lǐng)域的勢能累積足夠多了,你就可以隨時動起來。而其他還沒有累積足夠勢能的人只能用時間換空間,望洋興嘆了。
建議二:斷舍離
拒絕無效社交,學(xué)會Say No
這點對于不喜歡湊熱鬧的內(nèi)向人來說尤其重要,一些沒有意義沒有營養(yǎng)的社交活動,如果不想?yún)⒓泳痛蟠蠓椒?/span>Say No吧,比起耗費精力在不喜歡的事上,最后回家還要重新補給能量自我修復(fù),不如花時間與自己喜歡的人呆在一起,或者獨自做些讓自己歡喜滋養(yǎng)的事。
那如果別人請你幫忙怎么辦?能很快幫忙解決的就馬上解決。自己也沒辦法解決的就回復(fù):抱歉,我這次幫不上忙。
“說不”是成熟的表現(xiàn),既要做到有理有利有節(jié),又要做到不焦慮、不糾結(jié)、不猶豫。
建議三:落地
馬上行動,言必行,行必果。
計劃趕不上變化,有大致的方向就可以了,因為沒有完美無缺的計劃。馬上行動,從錯誤和失敗中得到教訓(xùn)和經(jīng)驗,不斷更新迭代,自我調(diào)整,這才能進步。失敗并不可怕,無視失敗,逃避失敗才可怕。我們一生所做的事,大都是在試錯。
這讓我想起貓叔說的兩句話——“完成,比完美更重要”和“復(fù)盤,才能翻盤”。行動起來,從自己的經(jīng)歷中分析找到原因,建立屬于自己的人生算法,才能加快成長的進程。
下面還有5個小貼士:
不要為做一件事設(shè)定先決條件,比如讀書一定要去圖書館,健身一定要去健身房。
提升對時間的敏感度,推薦柳比歇夫的時間統(tǒng)計法。一方面可以更好的預(yù)估各項事務(wù)花費的時間,另一方面可以持續(xù)尋找優(yōu)化的機會。
精力管理在現(xiàn)代社會很重要,保持健康的體魄更重要。
不要輕易放過自己,要對自己狠一點。尤其是男人。
Don't cry overspiltmilk. Let go off,學(xué)會讓往事隨風(fēng)。
最后,請一定一直記得:管理時間的本質(zhì)是管理自己。“我”才是一切的根源。
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