辦公室自動(dòng)化系統(tǒng)一般指實(shí)現(xiàn)辦公室內(nèi)事務(wù)性業(yè)務(wù)的自動(dòng)化,而辦公自動(dòng)化則包括更廣泛的意義,即包括網(wǎng)絡(luò)化的大規(guī)模信息處理系統(tǒng)。 辦公自動(dòng)化沒有統(tǒng)一的定義,凡是在傳統(tǒng)的辦公室中采用各種新技術(shù)、新機(jī)器、新設(shè)備從事辦公業(yè)務(wù),都屬于辦公自動(dòng)化的領(lǐng)域。 通常辦公室的業(yè)務(wù),主要是進(jìn)行大量文件的處理,起草文件、通知、各種業(yè)務(wù)文本,接受外來文件存檔,查詢本部門文件和外來文件,產(chǎn)生文件復(fù)件等等。所以,采用計(jì)算機(jī)文字處理技術(shù)生產(chǎn)各種文檔,存儲各種文檔,采用其它先進(jìn)設(shè)備,如復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等復(fù)制、傳遞文檔,或者采用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)傳遞文檔,是辦公室自動(dòng)化的基本特征。
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Office培訓(xùn)大綱1)Windows操作系統(tǒng)應(yīng)用、文件夾應(yīng)用、資源管理器應(yīng)用、常見問題解析
2)Internet常用應(yīng)用、郵件應(yīng)用、百度應(yīng)用、下載應(yīng)用、日常應(yīng)用
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5)PPT幻燈片應(yīng)用、文字編輯、動(dòng)畫演示、動(dòng)作應(yīng)用、放映設(shè)置等
為什么要學(xué)習(xí)辦公自動(dòng)化
1、好不要自學(xué),自學(xué)雖說省了錢,可是花了時(shí)間,時(shí)間就是錢,不要把精力浪費(fèi)在掙點(diǎn)學(xué)費(fèi)的事情上;還有,自學(xué)不系統(tǒng),學(xué)不到技巧,做起圖來沒有速度,東學(xué)一點(diǎn),西學(xué)一點(diǎn),實(shí)際應(yīng)用講的是綜合應(yīng)用,說不會又會點(diǎn),說會又做不出來資料,找到工作拿個(gè)低工資,很不劃算,還是做不出來文件,效果等于零。
2、電腦的學(xué)習(xí)本身很微妙,哪里不會,自己慢慢摸索,可能會用很長時(shí)間,如果有個(gè)人能指點(diǎn)你一下,幾秒鐘就能學(xué)會,省時(shí)省力,工作效率又高。
3、不要指望同事給你教一點(diǎn),你用一點(diǎn),也就是省個(gè)學(xué)費(fèi);你跟同事一樣拿工資,職場關(guān)系是很難相處的,把你教會別的事同干什么?還有人家為什么要教你,一次可以,兩次可以,時(shí)間長了人家就對你有看法,說你工作不勝任還拿高工資,去領(lǐng)導(dǎo)哪里給你小鞋穿都有可能。
4、電腦就是來用的,不要總把它當(dāng)個(gè)寶,怕壞,怕系統(tǒng)出問題麻煩,不壞就學(xué)不到新東西,但是電腦有問題不會收拾就麻煩了,所以還是好去培訓(xùn)班學(xué)習(xí)一下。